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企業(yè)電子內(nèi)刊如何成為企業(yè)運營先鋒官

來源:【雅志電刊電子雜志制作/設(shè)計公司 | 更新:2016-03-02

題記:為什么越來越多的企業(yè)開始注重企業(yè)電子內(nèi)刊?而實質(zhì)上,現(xiàn)在的企業(yè)電子期刊越來越?jīng)]有任何限制,那怕是處于在什么樣的行業(yè)地位,擁有怎樣的規(guī)模,或是工作形態(tài)是怎樣的 …

題記:為什么越來越多的企業(yè)開始注重企業(yè)電子內(nèi)刊?而實質(zhì)上,現(xiàn)在的企業(yè)電子期刊越來越?jīng)]有任何限制,那怕是處于在什么樣的行業(yè)地位,擁有怎樣的規(guī)模,或是工作形態(tài)是怎樣的,甚至公司只有一個人都可以來做企業(yè)電子內(nèi)刊。因為企業(yè)電子內(nèi)刊隨著電子內(nèi)刊人不斷的提煉,不斷的被經(jīng)濟社會所認可,并與企業(yè)文化融合成了一條品牌的接力繩。實際上,企業(yè)電子內(nèi)刊的形態(tài)早已被慢慢打破,就像十幾年前《陶城報》只是一份陶瓷企業(yè)內(nèi)部人員交流的廠報,隨著辦報人視野的擴大和行業(yè)發(fā)展競爭的加劇,不斷的增加行業(yè)相關(guān)的新聞放在里面,久而久之,成為了行業(yè)一流媒體,并后來出現(xiàn)了《陶瓷信息》、《陶瓷資訊》等近十家陶瓷行業(yè)媒體,以及相關(guān)各雜志如雨后春筍般的出現(xiàn)了幾十家。不能不說企業(yè)電子內(nèi)刊在企業(yè)和行業(yè)做出了汗馬功勞,而是他實質(zhì)上已發(fā)生了變化,也就是說,企業(yè)電子內(nèi)刊已發(fā)展成為了內(nèi)外兼修的傳媒,甚至有的企業(yè)出現(xiàn)了電子內(nèi)刊(針對企業(yè)內(nèi)部人員交流)和外刊(針對企業(yè)外部人員交流)兩種。現(xiàn)在的企業(yè)電子內(nèi)刊地位與日俱增,筆者認為從營銷的某種角度來講,已成為了企業(yè)運營的先鋒官,那么,在越來越優(yōu)秀的企業(yè)電子內(nèi)刊中,怎樣才能秀出自己,怎樣才能在競爭的市場中成為企業(yè)的運營先鋒官?筆者拋磚引玉,談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

電子內(nèi)刊設(shè)計

企業(yè)高層重視 全員參與

盡管這些誰都知道,但有那些企業(yè)能夠堅持的住呢?甚至有許多的決策完全只取決于領(lǐng)導(dǎo)一人。有限的思維中,醞釀的不僅僅只取決于個人。

筆者在某企業(yè)做董事長助理時也曾主持過電子內(nèi)刊的工作,當(dāng)時,做電子內(nèi)刊純粹是為了迎接博覽會,希望能夠在博覽會上起到宣傳、展示實力的作用。筆者接到任務(wù)后,第一、動員喜愛寫作的員工成立了文學(xué)社;第二、向所有員工征稿,那怕是不會寫文章,只要能講述也可以,由筆者做記錄整理。員工的參與熱情很高,也取得了一定的效果。但是,筆者認為,企業(yè)高層重視的還不夠,全員參與的也不夠。具體如下:

1、企業(yè)高層沒有從企業(yè)戰(zhàn)略的高度出發(fā),只以一時所需而做,缺少系統(tǒng)性,造成每月一期成為了不定時出,造成了一定的不良后果。

2、缺少與經(jīng)銷商的對接,既然是針對博覽會,就是屬于內(nèi)外兼修的性質(zhì),不僅要針對員工,更要針對經(jīng)銷商來設(shè)置欄目和內(nèi)容。

3、盡管員工參與熱情很高,但由于平時極少有企業(yè)文化的管理,員工顯得心有余而力不足。

企業(yè)做任何事情,只有高層的重視和參與,才能有一個好的結(jié)果。員工只是一個執(zhí)行層面,特別對于中國來說,員工只是一個很低微的層面,還不能正確對待自己的職責(zé),從而使無企業(yè)高層一起參與的事件打了很大的折扣。

企業(yè)電子內(nèi)刊制作者的素質(zhì)取決一切

企業(yè)電子內(nèi)刊的命運更掌握在這些企業(yè)電子內(nèi)刊制作者的手中!

不能不說企業(yè)電子內(nèi)刊

制作人的文化水平和福利待遇越來越好,甚至一些上市公司的副總、老總也都是從企業(yè)電子內(nèi)刊制作人出身的。特別是企業(yè)電子內(nèi)刊的主要執(zhí)行人,有著至高無上的發(fā)言權(quán)利,甚至是企業(yè)的高層都無權(quán)過問,而成為企業(yè)老板的會議精神傳聲筒。

我們要怎樣的電子內(nèi)刊制作人?

1、 高素質(zhì)、有上進心、善于溝通、能互相協(xié)作、服從管理的人,這樣的人往往是能夠主動工作,使電子內(nèi)刊更能集中突出優(yōu)秀的特點,成為企業(yè)文化和市場銷售時的主要賣點.

2、 剛開始做電子內(nèi)刊的人,這樣的人往往更能謹慎去處理各方面的關(guān)系,心不會浮躁,不容易跳槽、但這樣的人一定是要有上進心的,必須有高層領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

3、 寫作能力、攝影能力、策劃能力強的人,缺一不可。

從企業(yè)電子內(nèi)刊制作方式上來看,主要有內(nèi)部人員制作方式和兼職人員制作方式,以及外部人員來做。

內(nèi)部人員制作能夠及時的掌握公司的動態(tài),比較容易溝通,易于管理,但整體的設(shè)計水平卻取決于個人的素質(zhì),缺乏專家的交流氛圍,有時還兼做其他的事務(wù)性工作,但精力有限。建議大型的企業(yè)可以用,但不排除與專業(yè)人員共同制作的可能;兼職人員制作,不僅不了解公司文化,更難于溝通和管理。建議一般情況下不要用;而外部人員制作,盡管對公司文化的了解和溝通程度不如企業(yè)內(nèi)部人員好沒,但往往能通過長期的合作更深更廣的了解企業(yè),思維比較活躍,能提供較好的服務(wù),有較好的交流氛圍,能了解電子內(nèi)刊制作的潮流和趨勢,指導(dǎo)企業(yè)電子內(nèi)刊怎樣與市場銷售接軌等等,規(guī)范的工作流程和專業(yè)的知識受到大多數(shù)企業(yè)的青睞。

版面排版決定品位

再好的文章,再好的題材,再好的投入,版面的排列直接影響了整個電子內(nèi)刊的檔次和品位。

筆者最近在山東看到這樣一份企業(yè)電子內(nèi)刊,特別是在第一版的位置上,作為企業(yè)新聞的第一版前幾篇都放了些無關(guān)緊要的小新聞,而市領(lǐng)導(dǎo)去視察的新聞卻放在了下面的角落里,這不知是有意還是無意,其次,版面的字數(shù)都相等,文字過多,圖片過少、過小,給人一種不入流的感覺。所以,版面排版不容忽視!

在版面的排版中,文章或圖的質(zhì)量好壞、大小規(guī)格、排列位置的不同,以及各種裝飾性的插圖等等,都是不可缺少的。對于圖片的處理不妨看一下由佳能(中國)有限公司主辦的《佳能園地》電子內(nèi)刊,就是一本圖片和文章搭配處理很不錯的電子內(nèi)刊讀本。此外,對于文章內(nèi)容的選取,也并不是放點企業(yè)新聞、放點生活照片的資料或是產(chǎn)品的資料,再加一個副刊就了事,而是通過企業(yè)的定位來確定每個版面能起到的作用而設(shè)定,由深圳市金立通信設(shè)備有限公司主辦的《金立》電子內(nèi)刊,封面幾乎總是其代言人劉德華的形象照以不同的方式出現(xiàn),其中電子內(nèi)刊中的“詩林”欄目則純粹就是聚集了一群詩歌愛好者在上面寫,而“評論”欄目則主要是一些詩歌或散文的評論,再就是一些老總訪談或經(jīng)銷商會等,給讀者一種雜亂的感覺,不知道是不是一群文學(xué)愛好者的聚集地還是使用手機消費者的聚集地?這也可以主要是由于該電子內(nèi)刊制作人

的圈子和思維所決定的。筆者沒有言盡的可以在網(wǎng)絡(luò)上搜索講師黃良奇的《營銷時代報頭頭版的版面設(shè)計及特點》一文則詳細的介紹了一些頭版排版的應(yīng)用技巧、發(fā)展歷史、特點等,值得一看。

電子內(nèi)刊推廣力度決定營銷的深度

做的再好,自己叫好,不如讓讀者叫好!

對企業(yè)電子內(nèi)刊來說,選擇發(fā)行渠道直接影響著電子內(nèi)刊本身所賦予的作用。超市往往通過直接在超市收銀柜臺直接給準消費者,酒店則可以拜訪在房間里和餐廳里,而制造等行業(yè)則更多的是通過郵寄和業(yè)務(wù)員走市場的機會給供應(yīng)商、經(jīng)銷商、消費者,甚至是協(xié)會和政府等部門。但卻總有一些渠道的發(fā)行是會收到甚微的效果,浪費了較高的成本,這對于剛剛起步或是資金短缺的企業(yè)來說是不適合的。那,怎樣才能做到有效的發(fā)行呢?

1、明確電子內(nèi)刊的作用,針對的人群,才能去選擇渠道。

2、渠道要用什么樣的發(fā)行方式?是面對面給消費者?還是通過店面擺設(shè)?還是由業(yè)務(wù)員攜帶出差給消費者和加郵寄的方式?甚至還可以通過制作電子書發(fā)到準消費者和潛在消費者的郵箱中。

3、現(xiàn)在關(guān)于電子內(nèi)刊發(fā)表的渠道越來越廣,可以利用中國企業(yè)電子內(nèi)刊網(wǎng)、中國企業(yè)電子內(nèi)刊聯(lián)盟網(wǎng)等,也可以自己來制作電子內(nèi)刊博客來進行有效的傳播和學(xué)習(xí)。

4、主要有一點,辦電子內(nèi)刊的作用是為了做什么?大多數(shù)的企業(yè)是為了提升銷量、增強企業(yè)文化的氛圍,但還有一些主要是做“政績”。不同的企業(yè)發(fā)展階段目標都不同,不同的地域也有不同的企業(yè)文化和所制作出不同的產(chǎn)物。

怎樣運用電子內(nèi)刊開拓市場

筆者在拙作《市場:從電子內(nèi)刊開始營銷》中指出:很多人認為市場營銷是從產(chǎn)品、從渠道來營銷的,卻不知道企業(yè)電子內(nèi)刊是營銷最有利的法器。

為什么這樣說呢?

因為電子內(nèi)刊是有著很強的銷售力的。在廣東有家企業(yè)的老總不管到哪出差都會帶上兩件物品去見客戶,一件是產(chǎn)品圖冊,一件是企業(yè)電子內(nèi)刊。而且他也總是這樣要求下面的業(yè)務(wù)員,甚至是到一些酒店吃飯也會拿自己的電子內(nèi)刊親自擺放在酒店大堂的報價上,而每次到外開會則會場是人手一份公司的企業(yè)電子內(nèi)刊。如此的推廣,企業(yè)電子內(nèi)刊能沒有作用嗎?而僅僅只是給經(jīng)銷商寄幾十份就了事。

比方說,許多的客戶都是拒絕上門推銷的,而企業(yè)電子內(nèi)刊則能起到一定的“先鋒官”作用。下面案例:

A企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員甲跟乙分別到市場中尋找經(jīng)銷客戶,客戶從甲手中接過該企業(yè)產(chǎn)品圖冊,隨意翻閱,發(fā)現(xiàn)其產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品幾乎一樣。同質(zhì)化的產(chǎn)品,連圖冊內(nèi)容,甚至是銷售人員的營銷方法都是一樣的,如何能吸引經(jīng)銷商呢?甲只好去另一家,如此循環(huán)。而乙則是先介紹完自己后,再把企業(yè)電子內(nèi)刊讓客戶過目,不僅指導(dǎo)經(jīng)銷商看報刊的幾個重要的欄目,而且還把

與經(jīng)銷商相關(guān)的版面和文章指給該經(jīng)銷商看,說“這是國內(nèi)著名營銷大師××在我們企業(yè)電子內(nèi)刊發(fā)表的文章,他還是我們公司的市場顧問團成員之一,我感覺他的觀點很值得您看看。如果您感興趣,我們還可以每期給您免費贈閱,即便咱們合作不成,也可以做朋友。我還帶來了我們公司的產(chǎn)品圖冊,請您指點,還可以與我們電子內(nèi)刊的“產(chǎn)品專版”來搭配閱讀……”。OK,乙的介紹能使經(jīng)銷商不動心嗎?

像上述的乙,他的銷售方法,在感性上會在一定程度上影響客戶對此企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化的看法,盡管不會百分之百形成購買力,也會在以后的工作中被該企業(yè)電子內(nèi)刊潛移默化地影響他的思想,對A企業(yè)有一種“想識廬山真面目”的欲望。電子內(nèi)刊廣泛的發(fā)行,不僅是對企業(yè)良性的宣傳,也是對潛在客戶“思想引導(dǎo)”的一個過程。