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如何制作有內涵的企業電子雜志

來源:【雅志電刊電子雜志制作/設計公司 | 更新:2018-04-05

企業電子雜志制作在企業文化建設中起到舉足輕重的作用,YaZine認為,企業電子雜志辦的是否有聲有色,是衡量企業文化傳播力度的重要標準!企業電子雜志是指企業自行編輯、在企業內部和與企業有關聯的單位 …

企業電子雜志制作在企業文化建設中起到舉足輕重的作用,YaZine認為,企業電子雜志辦的是否有聲有色,是衡量企業文化傳播力度的重要標準!

企業電子雜志是指企業自行編輯、在企業內部和與企業有關聯的單位、人士之間傳播、交流的刊物。現在人們在提到企業電子雜志的時候,通常是指企業自辦的雜志,準確地講,企業電子雜志還包括企業自辦的報紙。

電子雜志制作公司

現在很多企業都辦了企業電子雜志,不同的企業會有不同名稱、不同文化內涵、不同表現風格的企業電子雜志;不同的企業,其電子雜志在企業里的角色和作用也會不同;即使同一個企業,不同的企業領導和不同的主編,也會直接影響到企業電子雜志在企業里的角色和作用的不同。盡管有這么多的不同,但辦企業電子雜志的企業,都有一個共同點,那就是希望企業電子雜志盡可能地起到促進企業發展的作用。

那么,作為企業來講,如何才能辦好對企業的發展產生促進作用的企業電子雜志呢?

結合本人為一些企業提供過的企業文化咨詢服務和指導過一些企業創辦企業電子雜志的經驗,我認為,主要應從以下六個方面著手和下好功夫。

一、優選企業電子雜志的主編:

企業電子雜志的主編一定要高度而自覺地認同所在企業的企業文化理念,熱愛自己所在的企業和主編的崗位;熟悉企業文化和新聞傳媒學知識;了解與企業行業、專業有關的技術、管理知識;具備較高的創新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。

在物色、優選企業電子雜志主編的時候,需要注意的是:對于不認同本企業的文化理念的人,是絕不能聘為企業電子雜志主編的;對于不了解企業文化和不能認清企業文化與企業電子雜志之間關系的人,也是不能放在企業電子雜志的主編的位置上的。毛澤東當年曾批評鄧拓“死人辦報”,我對此話的理解就是毛主席批評鄧拓沒能認清文化和報紙的關系。

在這里,之所以把企業文化看得如此的重要,是因為企業文化應是一個企業電子雜志的魂;為了確保企業電子雜志不偏向,很多企業往往把總經理或黨委書記掛為企業電子雜志主編,這種做法,有時好,能基本保證企業電子雜志不出文化的導向性問題,但有時也容易使企業電子雜志因為總經理或黨委書記的思維固化,而使企業電子雜志陷入僵化。

企業電子雜志主編選好了,用好了,企業電子雜志就有辦好的希望和強大基礎了。

二、準確定位企業電子雜志:

企業電子雜志的定位主要是指企業電子雜志的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。

1、功能或角色的定位:

企業電子雜志是企業建設企業文化的重要載體或陣地,是一扇通透于社會的企業形象窗口,是企業文化甚至是企業發展的“晴雨表”,是企業內部職工之間溝通的通道,是記錄企業發展軌跡、職工心聲的“刻錄機”,還是企業與客戶和目標、興趣公眾聯系的橋梁和紐帶。

2、作用的定位:

企業電子雜志既要服從企業文化建設,更要服務企業文化建設。企業電子雜志是企業文化的產物,好的企業電子雜志要銘刻上鮮明的企業文化烙印,不能脫離和背離企業文化理念;企業電子雜志反映了企業文化建設的成效,企業電子雜志要不斷促進企業文化建設取得新成效。

3、讀者的定位:

企業電子雜志的讀者包括:職工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業單位、上下級單位、行業管理部門和協會單位、媒體,等等,讀者定位下來,也就確定了企業電子雜志流傳、交流的范圍了。

4、類別的定位:

主要有雜志和報紙兩類,有的企業只有報紙,沒有雜志;有的企業只有雜志,沒有報紙;而有的企業,既有報紙,還有雜志。

三、明確企業電子雜志的主要內容:

企業電子雜志的內容可以圍繞企業文化的執行力、管理制度的執行力和企業決策、規劃、計劃的執行力等三個方面的執行力去展開和展現。大致來講,電子雜志的內容主要包括:

1、能體現企業實力、激勵職工奮進的最新動態和事項的報道;

2、企業文化理念、企業文化成果的宣傳;

3、企業重大政策、決策、規劃、計劃、任務的宣傳;

4、與企業發展緊密相關的行業法規、信息的介紹;

5、企業重要經營管理活動和取得的突出業績的宣傳;

6、對優秀員工的宣傳(理念故事化、故事理念化)、員工風采的展示;

7、有助于企業管理和員工技能提升的知識、經驗的介紹;

8、有代表性的員工思想的交流與討論;

9、企業新產品、新服務的推介;

10、行業動態、同業單位動態、客戶動態的介紹。

11、其他與企業文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。

這些內容不一定都要在一期電子雜志里都體現出來,但不管是哪一期,與企業文化相融合的主題內容及特色一定要體現出來。

四、策劃好每期的主題:

一期企業電子雜志,不可能包羅萬象,也沒必要面面俱到。可以根據企業情況和員工情況,甚至可以根據行業、區域、同業單位、客戶等情況來策劃和確定某期的主題。

一期企業電子雜志的主題通常來源于“三點”:

重點;企業在不同的發展時期,往往是會有不同的重點任務和重點工作的,自然會有與之相關的重大事情、重要新聞發生;這些重點性的元素都有必要成為對應時期企業電子雜志的主題。

熱點;在不同的時間里,可能會因為企業的問題或行業的問題而在企業員工中形成熱點話題;這些熱點話題,尤其是夾雜著很多不同觀點和認識的熱點話題的時候,有必要成為某期的主題。熱點話題中,有的是客觀出現的,也有的是可以被挖掘、策劃出來的。

難點;企業和職工群體、個人都會遇到這樣或那樣的難題,這些難題如果不解決好,就可能阻礙企業和職工的發展,企業電子雜志可以發現并針對這些難題,使之成為主題,展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。

五、增強企業電子雜志的生命力:

我們希望企業電子雜志從無到有、從小到大,并保持強勁的生命力。企業電子雜志強勁生命力的獲得和保持,離不開企業文化導引下的文章生命力。企業電子雜志的生命力要靠企業電子雜志中的文章的生命力來構成和支撐,文章如果沒有生命力,企業電子雜志的生命力也就沒有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、適應度來促成的,沒有一定的深度、高度、適應度,文章是難有生命力的。我們不能保證企業電子雜志的文章都有深度、高度、適應度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、適應度。我們自己很難寫出有深度、高度、、適應度的文章,但是可以轉載別人有深度和高度的文章;例如:深圳市比克電池有限公司的《比克電池》(第35期)、新世家置業的《新世家》(第3期)就按照《著作權法》,分別轉載了精細管理工程創始人劉先明2001年寫的“規范性與創新性的企業管理制度”一文。

為了保持企業電子雜志的生命力,企業電子雜志要力避“近親繁殖”的現象。有的企業電子雜志主編如因與某些作者關系近、欣賞觀點近,有意或無意地經常選用這些職工寫的、卻與企業文化關聯度不甚緊密的文章,是很容易引起其他廣大員工對企業電子雜志產生排斥心理、而削弱企業電子雜志生命力的。

六、增強企業電子雜志的表現力:

好的企業電子雜志、好的主題、好的文章,都需要用讀者容易接受和喜歡的表現形式去展現出來。

對于一個企業電子雜志來講,從封面到封底,都有藝術表現的要求,對于一個主題和一篇文章,也有藝術表現的要求。藝術表現形式主要包括版式、字體、字號、色彩、插圖、配圖等方面。比如,對于版式來講,不同的頁面、不同的文章,就可以多種不同的版式供選擇,上下左右對稱式的可表現穩重而均衡;多文少圖式的可表現充實而生動;全圖式的可表現想象力豐富;包圍式的可表現聚集和限定;散開式的可表現自由、輕松。在文章的標題和正文方面,不同的字體和字號都有不同的表現效果,如:加大加粗的一目了然、有視覺沖擊力,宋體橫細豎粗,清晰秀麗,黑體橫豎同粗,工整嚴肅,圓體圓潤飽滿,藝術美觀。在配圖方面,多有一些職工身影的照片,比多有一些企業領導的照片,起到的效果要好一些。

有了平面的企業電子雜志,有條件的企業還可將企業電子雜志網絡化,網絡化的企業電子雜志對企業電子雜志的社會化、樹立企業形象、促進營銷活動等,都將產生巨大的積極作用。

不管是什么表現形式,形式都應該與企業電子雜志的主題、文章內容相適應,形式要服從內容,要為內容服務。