企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)文化建設(shè)、展示、傳播和交流的重要平臺(tái)，是企業(yè)文化競(jìng)爭(zhēng)的重要平臺(tái)。只有規(guī)模達(dá)到一定程度的企業(yè)才有人力和實(shí)力來(lái)做企業(yè)內(nèi)刊。

一、建設(shè)企業(yè)內(nèi)刊的目的

一本好的企業(yè)內(nèi)刊，不僅可以凝聚企業(yè)員工的士氣，而且可以發(fā)展和開(kāi)拓企業(yè)員工的才氣；不僅可以給員工一個(gè)很好教育與交流的平臺(tái)，而且給企業(yè)向客戶交流也提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。

從內(nèi)刊文化，來(lái)反應(yīng)整個(gè)企業(yè)文化，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的一方面。因?yàn)椋瑑?nèi)刊宣傳，只要內(nèi)容合乎時(shí)宜，一方面企業(yè)宣傳成本低，另一方面可以直接建立企業(yè)與員工、客戶三者之間的相互溝通與交流。

二、參考同行刊物，知己知彼

盡可能多地參閱同行刊物及同行以外的刊物，了解自己的不足與長(zhǎng)處。當(dāng)你看到優(yōu)秀的刊物時(shí)，有些讓你羨慕不已，渴望自己也擁有這樣一本刊物；有些刊物粗制濫造、毫無(wú)特色，你又不希望自己的心血最終落得同樣下場(chǎng)。如果你的心中存在這些念頭時(shí)，恭喜你，你已經(jīng)具備了品牌意識(shí)。接下來(lái)，品牌意識(shí)將引導(dǎo)你一步步朝著成功邁進(jìn)。當(dāng)你翻閱過(guò)相當(dāng)數(shù)量的刊物時(shí)，在你的心中，已經(jīng)有了一本刊物的雛形。

三、摸清楚自己的主要特性

你的產(chǎn)品或服務(wù)最重要、最有特色的部分在哪里？你的產(chǎn)品或服務(wù)到底好在哪里？你與其他競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)體現(xiàn)在哪里？摸清楚自己的主要特性，將會(huì)對(duì)刊物建設(shè)產(chǎn)生指向性作用，它將引導(dǎo)客戶發(fā)現(xiàn)你的與眾不同。

在為你設(shè)計(jì)刊物時(shí)，這些問(wèn)題也是我們需要充分考慮的。但要注意一點(diǎn)的是，特性越多就會(huì)變得毫無(wú)特性。我們?yōu)槟阍O(shè)計(jì)的刊物將會(huì)側(cè)重于一個(gè)最能體現(xiàn)你企業(yè)或產(chǎn)品的特性上。找到一個(gè)精準(zhǔn)的定位，勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)的表達(dá)。

四、保持耐心
??刊物設(shè)計(jì)可能會(huì)比你預(yù)想的時(shí)間要長(zhǎng)

為了使我們能夠?yàn)槟阍O(shè)計(jì)一本出色的刊物，你需要留出充裕的時(shí)間給我們。設(shè)計(jì)一本刊物，需要考慮的因素不在少數(shù)。毫不夸張地說(shuō)，設(shè)計(jì)需要考慮的因素絕對(duì)不比策劃、編輯所需要考慮的因素少。刊物設(shè)計(jì)不是拿到稿件就排版，看到圖片就繞排，所以，請(qǐng)你理解，我們需要多一點(diǎn)的時(shí)間。

而這一切，就是為了保證，能夠向你提供盡可能好的刊物。

五、不要忘了你的目標(biāo)受眾

內(nèi)刊的功能之一，就是輔助推銷(xiāo)。誰(shuí)是你的目標(biāo)客戶？他們的需求是什么？他們會(huì)關(guān)注我們的產(chǎn)品嗎？你準(zhǔn)備將產(chǎn)品及服務(wù)銷(xiāo)售給誰(shuí)？你想通過(guò)什么途徑了解客戶？如何才能激發(fā)顧客購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品？

想好這些問(wèn)題，會(huì)讓你的刊物在客戶面前呈現(xiàn)出一個(gè)別具一格的企業(yè)形象。

六、你希望刊物以何種形式呈現(xiàn)

進(jìn)行到設(shè)計(jì)這一步時(shí)，你需要思考，刊物以何種形式呈現(xiàn)。比如，開(kāi)本多少？是豎開(kāi)本還是橫開(kāi)本？封面用什么紙張？用不用覆膜？如何裝訂？?jī)?nèi)文用什么紙張？要不要用到專(zhuān)色等等。每個(gè)人心中都會(huì)有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，但有時(shí)候你喜歡的形式并不意味著就適用于你的刊物。比如，一本80P的刊物，若為追求顏色效果全用157克銅版紙，將會(huì)顯得過(guò)于厚重；文化類(lèi)刊物視覺(jué)表現(xiàn)上比較含蓄、內(nèi)斂，用膠版紙能呈現(xiàn)這種文化效果，如果封面要求為250克光銅，還覆膜，則會(huì)破壞這份文化氣氛；若是多為表現(xiàn)產(chǎn)品效果的刊物，光鮮的銅版紙較為合適，此時(shí)用膠版紙將會(huì)使產(chǎn)品效果黯然失色；若是出刊周期短，內(nèi)容豐富，可用輕涂紙或啞粉紙，80克為宜。盡可能地考慮到后期因素，與前期策劃、設(shè)計(jì)同樣重要，它將使你的刊物增色不少。

七、你已經(jīng)有刊物了，但想重新改版

當(dāng)刊物運(yùn)作一段時(shí)間之后，會(huì)出現(xiàn)視覺(jué)疲勞。原有的一套視覺(jué)體系將不再滿足企業(yè)內(nèi)部、目標(biāo)受眾的審美要求。這時(shí)，需要對(duì)刊物進(jìn)行改版設(shè)計(jì)，但是又不想全盤(pán)放棄之前的視覺(jué)體系。放心，我們會(huì)綜合考慮到之前的設(shè)計(jì)風(fēng)格，融會(huì)貫通，在進(jìn)行全新視覺(jué)體系改造的同時(shí)，保留下之前最具代表性的視覺(jué)風(fēng)格。

八、可以提供值得參考的刊物

在你參閱大量刊物的同時(shí)，想必心中已經(jīng)有了效仿的目標(biāo)，你希望我們能夠按照這種風(fēng)格設(shè)計(jì)，并且要超越它。沒(méi)問(wèn)題，不妨將它拿出來(lái)讓我們參考，我們會(huì)吸收里面優(yōu)秀的元素，告訴你哪些我們可以模仿，哪些我們可以超越。參考的目的是為了更好地設(shè)計(jì)，而不是抄襲和簡(jiǎn)單的模仿。有了一個(gè)方向標(biāo)，我們將更加快速地切入主題。

九、多在我們的設(shè)計(jì)中提意見(jiàn)

無(wú)論我們將問(wèn)題問(wèn)得多詳細(xì)，了解得多透徹，對(duì)你們企業(yè)的了解仍然無(wú)法比你自己了解得更清楚。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，你的意見(jiàn)和想法更能擊中問(wèn)題的關(guān)鍵，也將使我們少走彎路。加強(qiáng)溝通，多在我們的設(shè)計(jì)中提意見(jiàn)，將會(huì)使這份刊物更加完美。